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取締役会議事録







１．取締役会とは



取締役会は会社の業務執行の決定、取締役の職務執行の監督、代表取締役の選定及び解職を行います。（会社法第３６２条）

取締役会を設置するかどうかは定款で定めることができ、設置する場合、取締役が最低３名必要です。




２．取締役会議事録

取締役会議事録は、取締役会の議事の内容を記録した書類です。

会社法により作成が義務付けられています。（会社法第３６９条）

記録する内容としては、日時・場所、議事の経過の内容、 議長がいるときは議長の氏名等です。




３．署名・押印について



取締役会に出席した取締役及び監査役は、署名又は記名押印をする必要があります。（会社法第３６９条）

代表取締役の選定に関する取締役会議事録には、原則として出席した役員が全員個人の実印を押印し、印鑑証明書を添付しなければなりません。
例外として、従前の代表取締役が権限を持って出席し、会社の実印を議事録に押印すれば、他の出席者は個人の実印を押印する必要がなくなります。



【例１】
代表取締役Ａが辞任し、Ａは監査役に就任。
新代表取締役Ｂを選定した取締役会議事録にＡが監査役として出席し、会社の実印を押印すれば、他の出席役員は個人の実印を押印する必要はありません。

【例２】
代表取締役Ａが死亡し、新代表取締役Ｂを選定した取締役会議事録には、従前の代表取締役Ａは出席することができないため、 出席役員全員の個人実印を押印する必要があります。




４．保管義務

取締役会議事録は、取締役会の議事の内容を記録した書類です。

取締役会議事録は、取締役会の日から１０年間、本店に保管しなければなりません。（会社法第３７１条）